Wir bei Yara sind Teil eines internationalen Netzwerks und versuchen gewinnbringend einige der großen globalen Herausforderungen gemeinsam zu lösen – Ressourcenknappheit, ungewisse Welternährung und Klimawandel.

Rezeptionist (m/w)

About the Unit

Das deutsche Tochterunternehmen YARA GmbH & Co.KG mit Sitz in Dülmen ist für den Absatz von Mineraldüngern und Industriechemikalien im deutschsprachigen Raum sowie in den Niederlanden und in Belgien zuständig.

Responsibilities

  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Empfang von Besuchern (Registrierung, Führung einer Besucherdatei)
  • Büromaterialbestellung und –verwaltung
  • Administration und Versand von Yara Service Tools
  • Führung von Adressdateien für den Postversand
  • Im Rahmen der Urlaubs-/Krankheitsvertretung von Kollegen:
  • Post-, Reisekostenbearbeitung
  • Bahnbuchungen
  • Allgemeine abteilungsübergreifende unterstützende Tätigkeiten

Profile

  • Einschlägige entsprechende Tätigkeitserfahrung im kaufmännischen Bereich oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
  • Sicheres Auftreten, sehr gute Umgangsformen, serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Gutes Organisations- und Kommunikationstalent
  • Erfahrung in der Anwendung von MS Office
  • Grundkenntnisse der englischen Sprache
  • Eine weitere Fremdsprache wie Niederländisch und/oder Französisch ist vorteilhaft

Additional Information

Die Stelle ist in Teilzeit für 10 Std./Woche. Der Kandidat wird an einem festen Tag á 5 Std. die Woche arbeiten und darüber hinaus mit flexiblen Arbeitszeiten für die Urlaubs- und Krankheitsvertretung sowie Springertätigkeiten eingesetzt.